La technologie de calcul de signatures est entièrement automatique et ne nécessite pas d'adaptations préalables lors de la mise en place des produits. Un réel avantage par rapport à beaucoup de moteurs « intelligents » dont le coût de mise en ordre de marche est souvent équivalent à celui des licences de logiciels.

Les bases de connaissances sont enrichies automatiquement lors de l’indexation des documents et par un mécanisme d’apprentissage incrémental. Ainsi, il est possible de prendre en compte un vocabulaire nouveau identifié sur un document d’une source externe et transmis via un connecteur dans un flux de résultats. Ce document ne sera pas indexé mais les termes qu’il contient viendront enrichir la base de connaissances.

Les nouvelles informations indexables sont prises en compte par un module de synchronisation qui simplifie considérablement les travaux d’administration. L’indexation est donc incrémentale, le coût d’exploitation (TCO – Total Cost of Ownership) est bas, les logiciels ne demandant pas d’administration particulière, notamment en terme d’indexation. La gestion des sources externes est facilitée par des outils de monitoring permettant de s’assurer du bon fonctionnement du système.